Une couverture complète, opérationnelle et conforme — sans friction pour vos équipes.
Nous opérons vos processus clés, automatisons ce qui se répète et intégrons la conformité dans le quotidien. Nexus orchestre vos outils, nos équipes délivrent, vous pilotez par indicateurs.
Panorama
Conseil OF accompagne les OF/CFA sur l’ensemble du cycle de vie : prospection, admissions, pédagogie, conformité, automatisation et gestion administrative. Trois leviers structurent notre action : externalisation maîtrisée, Nexus (automatisation & data) et conformité intégrée. Chaque mission est modulable, pilotée et documentée.
Externalisation maîtrisée
Admissions, planning, contrats, OPCO, reporting. SLA cadrés, indicateurs partagés, charge interne réduite.
Nexus (automatisation & data)
Architecture sur mesure : vos outils se connectent, vos données s’alignent, les tâches répétitives disparaissent.
Conformité intégrée
Qualiopi, DREETS, France Compétences, RGPD : preuves consolidées, échéances maîtrisées, audits fluides.
Commercial & Admissions
Attirer, qualifier, transformer. Nos équipes prennent en charge la relation candidats et entreprises, outillées par Nexus pour accélérer sans perte de contrôle.
Recrutement & Admissions
- Qualification CRM, tri, relances et convocations automatisées
- Entretiens < 24–48 h (visioconf), grilles conformes Qualiopi
- Comptes-rendus structurés, dossiers candidats injectés
Relations Entreprises & Alternance
- Prise de brief, diffusion d’offres, matching apprenants/entreprises
- Suivi conventions, bilans tripartites, satisfaction entreprise
- Aides & justificatifs OPCO, transmissions consolidées
Appels d’offres & Marchés publics
- Veille, analyse, trame de réponse, budget et planification
- Constitution des preuves (Qualiopi, références, CV, habilitations)
- Dépôt coordonné et suivi des notifications
Pédagogie
Concevoir, planifier, certifier. Nous stabilisons l’exécution pédagogique et sécurisons les étapes de certification.
Ingénierie pédagogique
- Parcours certifiants/sur mesure, blocs de compétences
- Dossiers RNCP / France Compétences
- FOAD / blended : scénarisation, émargement, évaluation continue
Planification & coordination
- Hyperplanning / Microsoft 365, affectations et remplacements
- Contraintes RH/salles, alertes doublons & indisponibilités
- Notifications et journalisation des décisions
Certification & évaluation
- Jury, convocations, relevés, dossiers de preuves
- Interface Nexus pour suivi et validation
- Archivage et traçabilité renforcés
Qualité & Conformité
Nous passons d’un “pré-audit” anxiogène à une conformité vivante : preuves à jour, responsabilités claires, échéances pilotées.
Qualiopi
- Audits blancs, plans d’actions, suivi d’indicateurs
- Collecte & classification automatisées des preuves
- Assistance jour J (initial & surveillance)
Réglementaire (DREETS, OPCO, URSSAF, CPF)
- Registre des obligations & échéances
- Contrôle des formulaires & mentions obligatoires
- Journal des transmissions et relances
France Compétences & RNCP
- Dossiers, mises à jour, habilitations & agréments
- Alignement référentiels ↔ pratiques terrain
- Checklists & trames officielles
Nexus — Data, IA & Gouvernance
Nexus n’est pas un logiciel, c’est une approche sur mesure : on connecte vos outils, on aligne vos données, on automatise vos flux et on documente la gouvernance.
Data & connectivité
- Sync bi-directionnelle (CRM, ERP, LMS, RH, qualité, planning)
- Déduplication et alignement des nomenclatures
- Dashboards consolidés
Intelligence & IA
- Détection d’anomalies, alertes proactives, prévisions de charge
- Analyse de performance commerciale & pédagogique
- Suggestions d’amélioration continue
Gouvernance & sécurité
- Journalisation, gestion des accès par rôles
- Sauvegardes France, conformité RGPD
- Documentation des flux et versionning
Performance & Développement
Ancrer la progression : piloter par la donnée, former les équipes, installer une gouvernance simple et efficace.
Formation & montée en compétence
- Productivité numérique, culture data, qualité opérationnelle
- Prise en main des workflows & responsabilités (RACI)
- Guides, sessions flash, QCM, replay
Conseil stratégique & gouvernance
- Diagnostic de maturité, feuille de route 90 jours
- Instances de pilotage, reporting exécutif
- KPI pack et rituels d’amélioration continue
Administratif & Financier
Contrats, facturation, recouvrement : des flux clairs, documentés et traçables, intégrés à votre ERP et à vos financeurs.
Contractualisation
- Contrats apprenants, formateurs, partenaires
- E-signature, archivage, suivi des statuts
- Historisation Nexus et notifications d’échéance
Facturation
- Interfaces ERP/Compta, rapprochements & encaissements
- Factures multi-sessions, multi-OPCO, modèles paramétrables
- Alertes d’écarts et de retards
Recouvrement & pilotage
- Relances automatisées, balance âgée
- Dashboards : reste à facturer, taux de recouvrement, trésorerie
- Export comptable & reporting mensuel
Synthèse opérationnelle & engagements
Conseil OF est le partenaire qui exécute, automatise et fiabilise chaque maillon de votre chaîne de valeur. Vous gardez la stratégie, nous assurons la mécanique. Chaque action est tracée, chaque indicateur consolidé, chaque conformité anticipée. Résultat : des flux stables, des équipes allégées et des audits qui deviennent des formalités.
Nous ne faisons pas que vous accompagner : nous faisons fonctionner votre organisme à son plein potentiel.